Dokumentu izpildes organizācijas nodaļa meklē Vecāko referentu

Izsludinām konkursu uz vecākā referenta (ierēdņa) amata vietu uz nenoteiktu laiku.

Mēs meklējam

Profesionālus, drosmīgus, uz sadarbību vērstus kolēģus, kuriem piemīt teicamas komunikācijas prasmes un atbilst šādiem kritērijiem:

• Atbilstība Diplomātiskā un konsulārā dienesta likuma 3. panta piektās daļas prasībām un Valsts civildienesta likuma 7. panta prasībām;
• Akadēmiskā augstākā izglītība vismaz bakalaura līmenī vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība; 
• Zināšanas par diplomātisko un konsulāro dienestu;
• Spēja patstāvīgi pieņemt lēmumus un operatīvi risināt sarežģītus jautājumus;
• Prasme izteikt un argumentēt viedokli mutiski un rakstveidā;
• Spēja ātri reaģēt uz notikumiem un piedāvāt savus risinājumus; 
• Angļu valodas prasmes vismaz B2 līmenī, citu svešvalodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību;
• Spēja strādāt patstāvīgi paaugstināta stresa apstākļos, organizēt savu darbu atbilstoši noteiktajiem termiņiem;
• Prasme vienlaikus analizēt liela apjoma dažāda veida informāciju;
• Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību.

Mēs piedāvājam

• Mēnešalgu 1640 eiro pārbaudes laikā, 1840 eiro pēc pārbaudes laika;
• Sociālās garantijas – veselības apdrošināšanu, papildatvaļinājumu līdz 11 darba dienām, mācību un kvalifikācijas paaugstināšanas iespējas;
• Pēc viena nostrādāta gada, iespēju pretendēt uz diplomātisko rangu, kārtojot kvalifikācijas pārbaudījumus;
• Pēc diplomātiskā ranga iegūšanas plašas rotācijas iespējas uz Latvijas diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām ārvalstīs un piemaksa 20% apmērā;
• Mūsdienīgu, atvērtu un uz sadarbību vērstu darba vidi.

Galvenie amata pienākumi

• Nodrošināt ministrijā saņemto, nosūtāmo un ārlietu dienesta iekšējās sarakstes dokumentu pieejamību un apstrādi (reģistrācija, izplatīšana, indeksācija).
• Veidot pārskatus par dokumentu vadības sistēmā pieejamo informāciju pēc pieprasījuma.
• Uzraudzīt dokumentu noformēšanas un ierakstu kvalitāti dokumentu vadības sistēmā.
• Piedalīties ar dokumentu pārvaldību saistīto metodisko materiālu un normatīvu izstrādē.
• Veikt ministrijas oficiālajā e-pastā saņemtās informācijas un dokumentu izvērtēšanu un atlasi, tālākās apstrādes nodrošināšanu.

Vēlies pievienoties Ārlietu ministrijas komandai?

Sūti savu CV, motivācijas vēstuli, izglītību apliecinoša dokumenta kopiju un aizpildītu pieteikuma anketu (pieejama ministrijas mājaslapā) uz konkurss@mfa.gov.lv līdz 16.08.2025.

Informācijai

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi 13.pantu, Ārlietu ministrija informē, ka:

1. Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi; 
2. piesakoties, kandidāts piekrīt savā pieteikumā norādīto datu apstrādei un uzglabāšanai 1 gadu pēc konkursa noslēguma. Ja kandidāts nevēlas, lai dati tiktu saglabāti, lūdzam to norādīt pieteikumā; 
3. Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Ārlietu ministrija, kontaktinformācija: K. Valdemāra iela 3, Rīga, LV 1395. 

Vairāk informācijas: Personas datu apstrāde Latvijas Republikas Ārlietu ministrijā.