Starptautiskajā praksē valstu augstākajām amatpersonām (kā piemēram, valstu, parlamentu, valdību vadītājiem) tiek piemērota diplomātiskā imunitāte, kas parasti nozīmē arī atbrīvojumu no standarta aviācijas drošības kontroles procedūrām. Tādēļ šo personu pārvietošanās lidostās drošības apsvērumu dēļ tiek nodalīta no kopējās pasažieru plūsmas, izmantojot VIP servisa pakalpojumu.
Vienlaikus šī pakalpojuma izmantošana vizītēs ir nepieciešama, lai laikus sasniegtu galamērķi. Piemēram, gadījumos, kad intensīvas vizīšu programmas un saspringtā grafika dēļ ir nepieciešams operatīvi nokļūt uz nākamo reisu.
VIP servisa pakalpojumus lidostas piedāvā kā standarta procedūru ārvalstu augstāko amatpersonu vizīšu uzņemšanai. Tas paredz arī attiecīgu infrastruktūru, piemēram, lai autotransporta kolonna varētu uzbraukt uz lidlauka. Jānorāda, ka šādos gadījumos delegācija nereti pat neienāk VIP zālē, bet šis joprojām ir pakalpojums, ko nodrošina uzņemošās puses diplomātiskais protokols uz lidostas VIP servisa bāzes. Atkarībā no vizītes statusa visbiežāk amatpersonai un daļai delegācijas šo pakalpojumu apmaksā uzņemošā puse. Pārējā delegācija izmanto regulāro pasažieru terminālu.
Augstāko amatpersonu vizītēs uzņemošās puses pieeja pakalpojumu nodrošināšanai vizītēs un tranzīta pārlidojumos, ir individuāla, kā arī ņemot vērā reciprocitātes principu. Tas nozīmē, ka, ja Latvija, uzņemot konkrētās valsts amatpersonas sedz VIP zāles izmantošanas pakalpojuma izmaksas, tad arī attiecīgā valsts, uzņemot Latvijas amatpersonas, nodrošina un sedz tādu pašu pakalpojumu. Arī ārvalstu augstākās amatpersonas, ierodoties Latvijā vai atrodoties tranzītā, izmanto mūsu lidostas VIP centra pakalpojumus. Atkarībā no vizītes statusa šo pakalpojumu izmaksas sedz uzņemošā puse vai attiecīgās ārvalsts vēstniecība Latvijā.
Praksē Latvijas vēstniecība pēc vizītes organizatora lūguma veic rezervāciju, nodrošina norēķinus un pēc tam lūdz organizatoram kompensēt attiecīgos izdevumus. Citiem vārdiem, valsts budžeta iestādes savu funkciju veikšanai, tostarp ārvalstu vizīšu un citu pārstāvības pasākumu nodrošināšanai, lūdz Latvijas diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām ārvalstīs sniegt atbalstu, kas cita starpā ietver arī pakalpojumu pieteikšanu. Tas nozīmē, ka pakalpojuma sniedzējs rēķinu izraksta pārstāvniecībai, kurai attiecīgi ir jānodrošina Latvijas saistību apmaksa. Pēc tam tiek veikti savstarpējie norēķini ar attiecīgo iestādi.
Papildu informācijai
Par VIP zāles izmaksām ārvalstīs vienai personai vienā virzienā
- Eiropas lidostās standarta VIP zāles izmantošana visbiežāk maksā 150–400 EUR robežās, taču, piemēram, Amsterdamā (Šiphola) cena par pirmo pasažieri 760 EUR, par katru nākamo 530 EUR.
- ASV lidostās līdzvērtīga VIP zāles servisa izmaksas ir vidēji 250–650 EUR.
- Āzijā VIP zāļu pakalpojumu cenas parasti ir zemākas nekā ASV un Eiropā – 100–350 EUR robežās.
Par VIP centra pakalpojuma servisu
Sagaidīšana/pavadīšana pie lidmašīnas trapa, nodalīti no pārējo pasažieru plūsmas drošības apsvērumu dēļ.
- Transfērs atsevišķā transportlīdzeklī (tranzīta gadījumā), nodalot no pasažieru plūsmas.
- Infrastruktūra atvieglotai drošības pārbaudei vai atbrīvojumam no tās.
- Garantēts bagāžas transfērs tranzītā.
- Reģistrācija/pārreģistrācija nākamajam reisam tranzītā.
- Atsevišķa telpa atpūtai un darbam nodalīti no pasažieru termināla.
VIP centra servisa atšķirība no lidostā pieejamajiem Business lounge
- Business lounge ir pieejams un var tikt izmantots tikai kā atpūtas vieta pasažieru terminālī. Tas nenodrošina nevienu no augstāk minētajiem paaugstināta servisa pakalpojumiem