Апостиль (Apostille) и легализация документов

06.06.2019. 15:08

Заверение подлинности документов

Заверение подлинности документов означает заверение подлинности подписи подписавшего документ должностного лица и печати издавшего документ учреждения, чтобы составленные в одном государстве публичные документы приобрели юридическую силу в другом государстве. Эту функцию выполняют службы иностранных дел и консульские должностные лица дипломатических представительств.

Заверение подлинности документов в Латвии определяет Закон о легализации документов и Правила легализации публичных документов.

Подлинность документов заверить нельзя, если в распоряжении Консульского департамента Министерства иностранных дел нет образца подписи должностного лица, подписавшего документ и/или образца оттиска печати издавшего документ учреждения, или если документ не отвечает требованиям к оформлению документов (например, копии или переводы документа не прошиты и не подтверждены печатью, документ ламинирован).

Использование выданных в Латвии документов за рубежом

Если документ предусмотрен для использования в стране-участнице Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, то его подлинность следует заверять заверением «Апостиль» в Консульском департамента Министерства иностранных дел. Таким образом заверенный документ является действительным для подачи в соответствующем иностранном государстве без какого-либо другого дополнительного заверения.

Если выданный в Латвии документ предусматривается для подачи в Бельгии, Дании, Франции, Эстонии, Ирландии, на Кипре или в Италии, в заверении его подлинности нет необходимости согласно Конвенции об отмене легализации документов между странами-участниками Европейского Сообщества от 25 мая 1987 года.

Если документ предусмотрен для использования в стране, которая не является страной участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, то его подлинность следует заверять в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Латвии или в представительстве Латвии и после этого в компетентном учреждении соответствующего государства, в котором документ предполагается предъявить (Министерство иностранных дел, или дипломатическое, или консульское представительство иностранного государства).

Имеется возможность заверить как подлинность оригинала документа, так и подлинность нотариально заверенной копии или перевода. Поэтому просим своевременно выяснить, необходимо ли в соответствующее учреждение иностранного государства подавать оригинал документа, или его копию, а также есть ли необходимость в переводе документа.

Имеется возможность заверить свидетельство о рождении, о браке или о смерти только нового образца. Если в Вашем распоряжении имеется только документ, выданный в отделении записей актов гражданского состояния Латвийской ССР, следует обратиться в Департамент записей актов гражданского состояния Министерства юстиции, чтобы получить документ нового образца.

Использование в Латвии документов, выданных за границей

Если документ выдан в стране, которая является страной-участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, то его подлинность следует заверить заверением «Апостиль» в соответствующем иностранном учреждении.

Документы, изданные в странах-участницах ЕС, Европейской экономической зоны и в Швейцарии можно использовать в Латвии без заверения подлинности.

Если документ выдан в стране, которая не является страной участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, то его необходимо легализовать в компетентном учреждении соответствующего иностранного государства (в Министерстве иностранных дел и/или в дипломатическом или консульском представительстве) и после этого — в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Латвии.

Для документов, которые выданы в странах с повышенной угрозой терроризма и нелегальной иммиграции, проводится усиленная проверка, которая может замедлить процесс легализации. Поэтому просим своевременно проконсультироваться с Консульским департаментом о возможностях заверения подлинности конкретных документов.

Документы нельзя легализовать, если в распоряжении Министерства иностранных дел Латвии нет образца подписи иностранного должностного лица и/или образца оттиска печати учреждения, издавших документ.

Порядок легализации копий документов, удостоверяющих личность

 

Чтобы защитить личные данные, права и законные интересы держателя удостоверяющего личность документа — паспорта или ID карты, с 18 октября 2017 года установлен следующий порядок легализации паспортов и ID карт (далее — паспорта).

  • Порядок легализации копии паспорта Латвии:
  1. если паспорт Латвии для изготовления копии и её заверения присяжному нотариусу подавало другое лицо, то копию такого паспорта для легализации подаёт сам держатель паспорта, предъявив оригинал паспорта;
  2. если паспорт Латвии для изготовления копии и её заверения присяжному нотариусу подал сам держатель паспорта, то такую копию паспорта для легализации может подать другое лицо.
  • Если копию выданного за границей паспорта, которую заверил латвийский присяжный нотариус, подаёт для легализации сам держатель паспорта, он:
  1. подаёт подлежащую легализации копию паспорта;
  2. предъявляет оригинал скопированного паспорта.
  • Если копию выданного за границей паспорта, которую заверил латвийский присяжный нотариус, подаёт для легализации другое лицо, оно:
  1. подаёт подлежащую легализации копию паспорта;
  2. подаёт выданное соответствующим иностранным компетентным учреждением свидетельство о том, что конкретный паспорт не зарегистрирован как недействительный. Это свидетельство должно быть выдано не ранее чем за один месяц перед его предъявлением в Консульском департаменте Министерства иностранных дел;
  3. предъявляет своё паспорт;
  4. подаёт нотариально заверенное свидетельство того лица, копия паспорта которого подана для легализации, о согласии на копирование его паспорта при указании в свидетельстве цель, для которой будет использоваться копия паспорта.

Если лицо не имеет возможности подать упомянутые документы, для заверения копии паспорта оно может обратиться к нотариусу страны, выдавшей паспорт, и после этого в установленном порядке заверить подлинность документа в иностранном компетентном учреждении.

Порядок подачи документов для заверения их подлинности

Для заверения подлинности документа лицо подаёт:

  • подлежащий заверению документ,
  • заполненный и подписанный бланк заявления; если подаётся несколько документов, то необходимо заполнить дополнительные бланки,
  • свидетельство об оплате государственной пошлины; государственную пошлину можно оплатить и на месте в Консульском департаменте, воспользовавшись платёжной картой (VISA, VISA Electron, Maestro, Master). При подаче документов лицо предъявляет свой паспорт / eID.

Время приёма посетителей в Консульском департаменте Министерства иностранных дел доступно здесь.

Государственная пошлина на заверение подлинности документа

Согласно правилам № 187 КМ «Правила о государственной пошлине на легализацию публичного документа» от 20 марта 2012 года, государственная пошлина составляет за заверение подлинности документа:

В течение 2 рабочих дней - 15.00 EUR

В течение 2 часов - 30.00 EUR.

При оплате государственной пошлины на заверение подлинности документов, используя услуги кредитных учреждений, в платежном поручении следует указать следующие реквизиты:

Получатель:
Регистрационный №:
№ расчётного счёта:
Учреждение-получатель:
BIC получателя
Цель платежа

Valsts kase
90000050138
LV81TREL1060110919100
Valsts kase

TRELLV22
Valsts nodeva par dokumentu īstuma apliecināšanu

 
 

Обработка платежа в кредитном учреждении или в интерне-банке может продлиться несколько дней. Распечатки интернет-банка, заверенные банком платёжные поручения и др. удостоверяющие платёж документы не рассматриваются в качестве свидетельства о том, что услуга оплачена. Услуга предоставляется только после того, когда платёж пришёл в Государственную кассу. Поэтому мы рекомендуем осуществлять оплату услуги в Консульском департаменте посредством банковской расчётной карты.

С 1 июля 2019 года в Консульском департаменте заверение документов Апостилем не будет производиться. 28 июня - последний рабочий день для подачи документов в Консульский департамент для заверения их Апостилем (получить поданные документы будет можно и после 1 июля).

С 1 июля 2019 года заверение публичных документов Апостилем будут осуществлять присяжные нотариусы.

Совет присяжных нотариусов Латвии

Телефон: 67218955;

е-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Нормативные акты в сфере заверения подлинности документа

 

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов:

https://likumi.lv/doc.php?id=33947

Конвенция об отмене легализации документов между странами-участницами Европейского Сообщества:

https://likumi.lv/doc.php?id=67171

Закон о легализации документов:

https://likumi.lv/doc.php?id=155411

Закон о юридической силе документов:

https://likumi.lv/doc.php?id=210205&from=off

Правила легализации публичных документов:

https://likumi.lv/doc.php?id=245625&from=off

Правила о государственной пошлине на легализацию публичного документа:

https://likumi.lv/doc.php?id=245626