Vīzas pieteikumu Latvijas pārstāvniecībās pieņem ne agrāk kā 6 mēnešus pirms plānotā brauciena sākuma, bet no jūrniekiem, kuri veic amata pienākumus - ne agrāk kā 9 mēnešus pirms plānotā apmeklējuma sākuma.  Vīzas pieteikumu iesniedz ne vēlāk kā 15 kalendārās dienas pirms plānotā apmeklējuma sākuma.

Ja ārzemniekam iepriekš ir izsniegta daudzkārtēja vīza, pieteikumu jaunas vīzas saņemšanai var iesniegt pirms tādas vīzas beigu datuma, kas derīga vismaz 6 mēnešus, t.i., daudzkārtējas vīzas turētājam ir tiesības vērsties pēc jaunas vīzas arī tad, kad iepriekšējās vīzas derīguma termiņš vēl nav beidzies.

Saskaņā ar Vīzu kodeksa 23. pantu pārstāvniecībās vīzas pieteikumu izskata 15 kalendāro dienu laikā no vīzas pieteikuma iesniegšanas dienas.

Atsevišķos gadījumos vīzas pieteikuma izskatīšanu var pagarināt līdz 45 kalendārajām dienām.

Vīzu pieteikumu datu apstrādei un lēmuma par pieteikumu pieņemšanai Latvijas pārstāvniecībās izmanto Vīzu informācijas sistēmu.

Vīzas esamība negarantē personas tiesības ieceļot attiecīgajā valstī. Ja persona ir saņēmusi vīzu ieceļošanai Šengenā, uz Šengenas zonas ārējās robežas var tikt lūgts uzrādīt papildus informāciju par personas atbilstību ieceļošanas nosacījumiem, kā tas paredzēts Šengenas Robežu kodeksa 6. pantā.

Saskaņā ar Vīzu kodeksa 22. pantu padziļinātu vīzu pieteikumu izskatīšanu veic šādu valstu pilsoņiem:

Afganistāna

 

Alžīrija

 

Azerbaidžāna

 

Bangladeša

 

Baltkrievija

attiecas tikai uz diplomātisko un dienesta pasu turētājiem

Kongo D.R.

 

Ēģipte

neattiecas uz diplomātisko un dienesta pasu turētājiem

Eritreja

 

Etiopija

 

Irāna

 

Irāka

 

Jemena

 

Jordānija

 

Kazahstāna                     

neattiecas uz diplomātisko pasu turētājiem

Ziemeļkoreja                  

 

Kenija

 

Kuveita

 

Kirgizstāna

 

Libāna

 

Lībija

 

Maldivas

 

Mali

 

Mauritānija

 

Maroka

 

Nigēra

 

Nigērija

 

Pakistāna                         

 

Palestīna

 

Katara

 

Krievijas Federācija

 

Ruanda

 

Saūda Arābija

 

Somālija

 

Šrilanka

 

Dienvidsudāna

 

Sudāna

 

Sīrija

 

Tadžikistāna

 

Tunisija

 

Turkmenistāna

 

Uzbekistāna

 

Vjetnama

 

Personu kategorijas: Bēgļi un bezvalstnieki

Atsevišķu valstu pilsoņiem, izsniedzot vīzu vai uzturēšanās atļauju, papildus pārbaudes tiek veiktas saskaņā ar Latvijas Republikas Ministru kabineta 2010. gada 21. jūnija noteikumiem Nr. 554 "Noteikumi par valstīm, kuru pilsoņiem, izsniedzot vīzu vai uzturēšanās atļauju, veic papildu pārbaudi".