Подтверждение подлинности документа / легализация/

Подтверждение подлинности документа / легалиэация / означает заверение подлинности подписи и печати, которое производится консульским должностным лицом, для того, чтобы документы, составленные в одном государстве приобрели юридическую силу в другом государстве. Легализация подтверждает также юридический статус и полномочия должностного лица, подписавшего документ.

Заверение подлинности документа / легализация / не является нотариальным действием.

Для того, чтобы выданный за границей документ можно было использовать в Латвийской Республике:

• В случае если документ выдан в государстве, которое является участником Гаагской конвенции 1961 года ''Об отмене требования легализации иностранных публичных документов'', его подлинность должна быть заверена в соответствии с пунктом 3 данной конвенции - при помощи ''Apostille" компетентной институции данного иностранного государства. Указанным образом составленный документ не требует дополнительного заверения в дипломатическом представительстве / консульском учреждении Латвийской республики;
• В случае если документ выдан в государстве, которое не является участником Гаагской конвенции 1961 года, его следует легализовать в дипломатическом представительстве / консульском учреждении Латвийской Республики в соответствующем иностранном государстве, либо сперва легализовать в дипломатическом представительстве / консульском учреждении иностранного государства в Латвии и затем в Консульском департаменте Министерства Иностранных дел Латвийской республики.

Для того, чтобы документ, выданный в Латвийской Республике, можно было использовать за рубежом:

• Если документ предусмотрен для использования в стране, которая является страной участницей Гаагской конвенции 1961 года, его подлинность заверяется в Консульском департаменте посредством "Apostille". Составленный таким образом документ не требует дополнительного заверения в дипломатическом или консульском представительстве соответствующего государства.
• Если документ предусмотрен для использования в стране, которая не является страной - участницей Гаагской конвенции 1961 года, его необходимо сначала легализовать в Консульском департаменте министерства Иностранных дел ЛР или в дипломатическом или в консульском представительстве Латвийской Республики за рубежом, а затем в дипломатическом или консульском представительстве соответствующего государства.

В заверении подлинности документа нет необходимости в государствах, с которыми Латвийская Республика заключила двусторонние или многосторонние договоры " О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам":

• документы, которые на территории одной из договаривающихся Сторон, оформлены или заверены судом или официальным лицом в рамках своей компетентности, соблюдая установленную форму, и заверены гербовой печатью, принимаются на территории другой договаривающейся Стороны без какого- либо дополнительного заверения
• документы, которые на территории одной Стороны, заключившей договор, признаются официальными, на территории другой Стороны, эаключившей договор, имеют такую же доказательную силу официальных документов.

Порядок удостоверения подлинности документов в Консульском департаменте:

Подавать документы физического лица для заверения их подлинности (легализации), предявляя документы, удостоверяющие личность, может:

• лицо, непосредственно к которому документы относятся;
• супруг или родственник упомянутого в 1. пункте лица - на основании документов, подтверждающих брак или родство;
• уполномоченное лицо - на основании нотариально заверенной доверенности в 1. пункте упомянутого лица.

От имени юридического лица подать документы для заверения их подлинности (легализации), предявляя документы, удостоверяющие личность, а также копию документа, подтверждающего регистрацию юридического лица, может:

• руководитель юридического лица;
• уполномоченное лицо - на основании доверенности от юридического лица.

Перевод документа долхен быть нотариально заверен, прошит и скреплен печатью с оригиналом документа или его нотариально заверенной копией.

Прежде чем предъявить такой документ, просьба сначала выяснить в посольстве соответствующего государства необходимо ли удостоверить / легализовать/:

• Только оригинал, либо нотариально заверенную копию документа.
• Только перевод документа,
• Как оригинал либо нотариально заверенную копию документа, так и перевод документа

Документы заверяются / легализуются / только после получения подтверждения соответствующей институции ЛР

Заверение подлинности (легализация) копий, выписок, либо переводов документов производится только в том случае, если возможно заверение оригинала документа.

В случае, если в распоряжении Конусльского департамента нет образцов подписи лица, подписавшего документ и образца оттиска печати компетентной организации, документы легализации не подлежат.

Легализованные и заверенные документы можно получить в течение 10 дней с момента подачи

Удостоверение / легализация / документов в срочном порядке производиться в течение 48 часов без учета выходных.

Заявления на легализацию документов:

Для физических лиц

Для юридических лиц

Плата за заверение подлинности документа:

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Но.354 от 25.06.2002 "Изменения в прстановлении Кабинета Министров Но.443 от 28.12.1999 "Постановление о государственной пошлине за заверение подлинности документов" установлена следуюшая оплата за заверение подлинности (легализацию) одного документа:

Для физических лиц - 5 Лат

Срочное заверение подлинности документов (в течение 48 часов без учета выходных) - 10 Лат.

Для доверенных лиц физического лица, которые не состоят в родственных или близких отношениях с доверителем - 10 Лат.

Срочное заверение подлинности документов (в течение 48 часов без учета выходных) - 20 Лат.

Для пенсионеров и политически репрессированных лиц, проживающих в Латвии, по предъявлению пенсионного удостоверения или удостоверения политически репрессированного - 1,5 Лат.

Срочное заверение подлинности документов (в течение 48 часов без учета выходных) - в двухкратном размере - 3 Лата. 

С 15 мая 2000 года установлен безналичный порядок перечислений - оплаты услуг, оказанных Консульским департаментом Министерства иностранных дел Латвийской Республики.

За заверение подлинности /легализацию/ документов оплата производится в банковских учреждениях, указывая следующие реквизиты:

Получатель	Государственная касса
Рег. номер	90000050138
Номер счёта	LV81TREL1060110919100
Учреждение получателя	Valsts kase
BIC получателя	TRELLV22