Заверение подлинности документов (легализация) – это заверение подлинности подписи и печати, которое осуществляет консульское должностное лицо, чтобы документы, составленные в одном государстве, приобрели юридическую силу в другом государстве. Обычно эту функцию выполняют службы иностранных дел и консульские должностные лица дипломатических представительств.
Заверение подлинности документов (легализацию) в Латвийской Республике осуществляет Консульский департамент Министерства иностранных дел.
|
Использование за границей документов, выданных в учреждениях Латвийской Республики |
Перед тем, как отправится за границу работать, учиться или заключать брак, необходимо заранее выяснить, какие документы потребуются, и принимают ли учреждения соответствующего иностранного государства документы, выданные в Латвийской Республике, после их легализации в Консульском департаменте Министерства иностранных дел, или установлен другой порядок.
Ряд конвенций и межгосударственных соглашений, а также ‹‹Закон о легализации документов›› и ‹‹Правила о легализации публичных документов›› регулируют заверение подлинности документов. - Если документ предназначен для использования в стране, которая присоединилась к Гаагской конвенции 5 октября 1961 года, (Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов), то подлинность этого документа должна быть заверена апостилем в Консульском департаменте Министерства иностранных дел. Если документ оформлен таким образом, тогда не требуется его заверить дополнительно для подачи в учреждения данного государства.
- Если документ предназначен для использования в стране, которая не присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года (Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов), то сначала его легализацию осуществляет Консульский департамент Министерства иностранных дел Латвии, а затем - дипломатическое или консульское представительство данной страны.
- Если документ предназначен для использования в Бельгии, Дании, Франции, Ирландии, Италии, то учреждения этих государств должны принять публичные документы, выданные в Латвийской Республике, без какого-либо дополнительного заверения, так как Латвия следует Конвенции об отмене легализации документов между странами-участницами Европейского сообщества, которая предусматривает взаимное освобождение от требования легализации.
|
Использование документов, выданных учреждениями зарубежных государств, в Латвийской Республике |
Чтобы учреждения Латвийской Республики смогли принять публичные документы, выданные учреждениям зарубежных государств, эти документы должны быть легализованы в Консульском департаменте Министерства иностранных дел или в дипломатическом или консульском представительстве Латвийской Республики в соответствующем государстве, или заверены апостилем в компетентном учреждении зарубежного государства, если между Латвией и соответствующим государством не установлен другой порядок заверения.
Ряд конвенций и межгосударственных соглашений, а также ‹‹Закон о легализации документов›› и ‹‹Правила о легализации публичных документов›› регулируют заверение подлинности документов. - Eсли документ выдан государством, которое присоединилось к Гаагской конвенции 5 октября 1961 года (‹‹Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов››), подлинность документа должна быть заверена апостилем в ответственном учреждении данного государства. Документ, заверенный таким образом, годен для подачи в учреждения Латвии без какого–либо дополнительного заверения.
- Если документ выдан государством, которое не присоединилось к Гаагской конвенции 1961 года, его легализация осуществляется ответственным учреждением данного государства (Министерством иностранных дел данного государства или его дипломатическим или консульским представительством); затем документ заверяется дипломатическим или консульским представительством Латвийской Республики в данном государстве или Консульским департаментом Министерства иностранных дел Латвии.
- Если документ выдан в странах-участницах Европейского союза (Болгария, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Ирландия, Испания, Италия, Латвия, Литва, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швеция, Эстония), Европейской экономической зоны (все страны-участницы Европейского союза, а также Исландия, Лихтенштейн и Норвегия)и в Швейцарской Конфедерации, то нет никакой необходимости дополнительно заверять (легализация или апостиль) документ для использования в Латвии.
Предъявив документ, удостоверяющий личность, подавать документы физического лица для заверения их подлинности могут: - лицо, к которому этот документ непосредственно относится;
- супруг или родственник до 3-ей степени, или свояк/шурин до 2-ой степени лица, упомянутого в 1-ом пункте, на основе документов, подтверждающих супружество, родство или свойство;
- доверенное лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от лица, упомянутого в 1-ом пункте.
Представив документ, удостоверяющий личность, подавать документы юридического лица на заверение их подлинности могут: - руководитель юридического лица;
- уполномоченное лицо на основе доверенности от юридического лица.
Если документы на заверение подаёт лицо, уполномоченное физическим или юридическим лицом, тогда доверенности, выданные за рубежом, должны быть удостоверены апостилем или легализованы.
|
Перед подачей документов просим предварительно выяснить в учреждениях соответствующего государства, необходимо ли заверять (легализировать): |
- только оригинал документа/ нотариально заверенную копию документа;
- только перевод документа;
- и оригинал документа/нотариально заверенную копию документа, и его перевод.
Документы не могут быть заверены, если в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Латвийской Республики нет образца подписи должностного лица, составившего документы, и нет образца печати ответственного учреждения или если они не соответствуют требованиям оформления документов, установленным в нормативных актах (например, переводы или копии не прошиты и опечатаны, документ ламинирован и т.д.).
Для заверения подлинности документов необходимо заполнить заявление физического или юридического лица, которое должно быть заполнено точно и подписано собственноручно. Заявление также возможно заполнить в интернете, но потом оно должно быть собственноручно подписано. - Электронную версию заявления на заверение подлинности документов физических лиц можно заполнить здесь:
- Электронную версию заявления на заверение подлинности документов юридических лиц можно заполнить здесь:
Документы, легализованные и заверенные в обычном порядке, можно получить в течение 3 рабочих дней; в срочном порядке документы выдаются в течение 24 часов в рабочие дни.
Согласно правилам Кабинета министров № 64 от 27 января 2009 года, «Правила о государственой пошлине за легализацию официальных документов», определена следующая плата за заверение подлинности документов (легализацию):
| Для физического лица |
LVL 5 |
| Легализация документов физического лица в срочном порядке |
LVL 10 |
| Для лица, уполномоченного физическим лицом и не состоящего в родственных или супружеских отношениях с доверителем (в течение трёх рабочих дней) |
LVL 10 |
| Легализация документов в срочном порядке для лица, уполномоченного физическим лицом и не состоящего в родственных или супружеских отношениях с доверителем |
LVL 20 |
| Для юридического лица |
LVL 10 |
| Легализация документов в срочном порядке для юридического лица |
LVL 20 |
| Для пенсионеров, политически репрессированных лиц, инвалидов 1-ой и 2-ой группы, малоимущих (которые признаны таковыми в соответствии с нормативными актами), проживающих в Латвии, при предъявлении удостоверения |
LVL 1,5 |
| В срочном порядке – для пенсионеров, политически репрессированных лиц, инвалидов 1-ой и 2-ой группы, малоимущих (которые признаны таковыми в соответствии с нормативными актами), проживающих в Латвии, при предъявлении удостоверения |
LVL 3 |
За услуги, предоставленные Консульским департаментом Министерства иностранных дел, установлен порядок безналичных расчетов.
Посетители могут расплатиться платёжными картами (VISA, VISA Electron, Maestro, Master, American Express) или использовать услуги кредитных учреждений.
При оплате услуги через кредитное учреждение в платежом поручении нужно указать следующие реквизиты:
| Получатель |
Государственная касса |
| Рег. номер |
90000050138 |
| Номер счёта |
LV81TREL1060110919100 |
| Учреждение получателя |
Valsts kase |
| BIC получателя |
TRELLV22 |
Страны-участницы Европейского союза:
Болгария, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Ирландия, Испания, Италия, Латвия, Литва, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швеция, Эстония.
Государства Европейской экономической зоны: все страны-участницы Европейского союза, а также Исландия, Лихтенштейн и Норвегия.
Список государств, присоединившихся к Гаагской конвенции 5 октября 1961 года «Об отмене требований легализации иностранных официальных документов» (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).
|
