Акредитація туристичних фірм

З метою звернення за акредитацією до Консульського відділу Посольства Латвійської Республіки в Украиїні, українські туристичні фірми повинні, принаймні, подати наступні документи, які мають бути надані в нотаріально завірених копіях і з нотаріально завіреними перекладами на російську, англійську чи латиську мови.

  1.  Лист, надісланий до Посольства, з проханням про акредитацію та точним визначенням наступного:
    • 1.1. назва компанії, реєстраційний номер, юридична та фактична адреса розташування, номер телефрна, адреса електронної пошти, адресу домашньої сторінки, якщо він є;
    • 1.2. ім'я та прізвище керівника компанії, а також імена та прізвища відповідальних осіб, які контактуватимуть з Посольством;
    • 1.3. короткий опис компанії (філії, кількість співробітників,основні види діяльності в галузі туризму, список країн, в яких надається туристична послуга);
    • 1.4. підтвердження того, що компанія знає про вимоги щодо правил акредитації;
    • 1.5. інформація щодо наявності акредітації в Посольствах інших країн шенгенської угоди, чи були відмови в акредитації або була припинена акредитація, якщо так, то вказати назву Посольства та причину.
  2. До заявидодаються такідокументи:
    • 2.1. орігінал і копію реєстраційногосвідоцтва, яке виданекомпетентною установою, або йогозавіренукопію;
    • 2.2. орігінал і копію ліцензії на роботу, яка видана компетентною установою, де точно визначено виконувану діяльність зазначеного суб’єкта, або йогозавіренукопію;
    • 2.3. орігінал і копію свідоцтва про реєстраціюплатника податків, яке видане Українською Податковою Адміністрацією, або йогозавіренукопію;
    • 2.4. орігінал і копію договору (договорів) про співпрацю з Латвійським туроператором або компанією, яка має право приймати туристів, відповідно до чинного законодавства Латвійської Республіки;
    • 2.5. зразки документів які перебувають в обігу туристичної компанії або її партнерів (наприклад ваучер, путівка або підтвердження бронювання готелю), що підтверджують мету поїздки;
    • 2.6. довіреність, яка підготовлена ​​відповідно до встановленої процедури, з копією паспорта офіційного представника компанії, що має право подавати документи на візу, а також, зразок підпису особи яка має право підписувати документи компанії.
  3. Письмове підтвердження, що туристична компанія сповіщена про правила роботи з Посольством і вимогах запропонованих до акредитованих туристичних компаній, а саме, що акредитація може бути скасована у разі:
    • 3.1. якщо були надані неправдиві відомості;
    • 3.2. якщо компанія більше не відповідає вимогам акредитації;
    • 3.3. якщо компанія припинила надання туристичних послуг;
    • 3.4. якщо не виконані умови договору з одержувачами туристичних послуг;
    • 3.5. якщо протягом 3 місяців не надано жодної візової заявки;
    • 3.6. якщо надається сприяння в нелегальній імміграції;
    • 3.7. якщо компанія не виконує вимоги Посольства з оформлення документів для заявки на візу.

Туристична фiрма повинна негайно повiдомити Консульство Латвії про:

  • випадки, при яких турист не використав виданої візи, пояснюючи причину невикористання візи.
  • можливі порушення при виконанні шенгенських приписів з боку одного чи більше туристів.
  • зміни при перельоті чи планах при подорожі.

Лист-зобовязання.docx

Доручення_на_менеджерів.docx