1. Согласно Порядка Министерства Иностранных дел Латвийской Республики Нр.4 от 6 мая 2009 года (вступает в силу 15 мая 2009 года) представительство осуществляет аккредитацию туристических компаний в соответствии с условиями в отношении виз, указанными в Общей консульской инструкции для дипломатических представительств и консульских служб.
Аккредитация является процессом оценки компании, в результате которой, принимая решение о праве компании от лица туристов подавать в представительства документы на оформление виз, ей может быть присвоен статус аккредитованной компании.
2. Для получения аккредитации компания подает в представительство подписанное заявление руководителем компании, в котором указывается:
2.1. название компании, регистрационный номер, юридический и фактический адрес компании, а также адрес сайта или электронной почты в интернете, если таковые имеются;
2.2. фамилию, имя руководителя компании и ответственного должностного лица для контактов с указанием занимаемой должности в компании;
2.3. короткое описание компании (филиалы, количество работников, главные направления работы в сфере туризма, список гсударств, в которых предлагаются туристические услуги);
2.4. подтверждение того, что компании известны требования данного Порядка;
2.5. информацию о том, в представительствах каких Шенгенских государств (в дальнейшем – Шенгенское представительство) компания аккредитована, в аккредитации отказано или она отменена.
3. К заявлению прилагаются следующие документы:
3.1. копию регистрационого удостоверения, выданного компетентной институцией, с предоставлением оригинала или нотариально заверенной копии (если это предусмотрено нормативными актами государства, в котором акредитовано дипломатическое представительство);
3.2. копию свидетельства о внесении сведений о туроператоре в Единый Федеральный Реестр туроператоров;
3.3. копию устава (если таковой предусмотрен нормативными актами государства, в котором акредитовано дипломатическое представительство);
3.4. копию регистрационного удостоверения налогоплательщика с предоставлением оригинала или нотариально заверенной копии, или справки компетентных органов об уплате налогов (если это предусмотрено нормативными актами государства, в котором акредитовано дипломатическое представительство);
3.5. копию договора о сотрудничестве с латвийской компанией;
3.6. образец подготовленного компанией документа (например, ваучера), который подтверждает цель въезда;
3.7. ДОВЕРЕННОСТЬ на представителя туристической компании, оформленная на бланке организации;
3.8. заверенный список должностных лиц компании, которым предоставлено право подписывать документ, подтверждающий цель въезда (ваучер), а также образцы подписей этих лиц.
4. Представительство в течении 10 дней со дня получения всех перечисленных документов принимает решение об аккредитации компании или об отказе в аккредитации, и письменно извещает об этом компанию. В письме об отказе в аккредитации указывается причина отказа, если не соблюдены установленные данным Порядком требования, и компания информируется о праве повторной подачи документов на аккредитацию после устранения причин отказа.
5. Посольство осуществляет переаккредитацию компании через каждые 2 года, считая со дня получения аккредитации.
6. В аккредитации отказывают или принимают решениие об отмене аккредитации, если компания:
6.1. умышленно предоставила неверные или ложные сведения;
6.2. уже не соответствует установленным данным Порядком требованиям;
6.3. прекратила свою деятельность в туроператорской сфере;
6.4. не соблюдала обязательства, установленные в договоре о предоставлении туристических услуг;
6.5. до срока переаккредитации не подала в представительство ни одного запроса на оформление виз;
6.6. способствовала нелегальной миграции;
6.7. получила аккредитацию в другом Шенгенском представительстве, но аккредитация отменена или анулирована по причине нарушений.
7. Отмена аккредитации компании и исключение ее из списка происходит без предупреждения и права в течении года со дня отмены подавать документы на восстановление аккредитации, если обнаружится что туристическая компания:
7.1. умышленно подала неверные или ложные сведения;
7.2. не соблюдала обязательства, установленные в договоре о предоставлении туристических услуг;
7.3. способствовала нелегальной миграции;
7.4. получила аккредитацию в другом Шенгенском представительстве, но аккредитация отменена или анулирована по причине нарушений.
8. Если выявится, что туристическая компания перестала соответствовать требованиям данного Порядка, компании объявляется письменное предупреждение с указанием этих нарушений и сроков их устранения. При выявлении нарушений туристическая компания исключается из списков на время до срока устранения нарушений. Если в указанные сроки нарушения не устраняются, представительство принимает решение об отмене аккредитации, о чем информирует компанию письменно, указывая, что у нее есть право восстановить аккредитацию, подав документы в установленном общем порядке.
9. Если информация о туристической компании, указанная в п.2, изменилась, или компания перестала осуществлять туристические услуги, она письменно извещает об этом представительство в течении 3-х дней.
