Notariālās darbības

Latvijas vēstniecībā Somijā konsulārā amatpersona var veikt šādas notariālās darbības, kuras objektīvu apstākļu dēļ ir nepieciešams veikt Somijā un nav iespējams noformēt pie Somijas zvērināta notāra:

Apliecināt paraksta īstumu.
Apliecinot paraksta īstumu, konsulārā amatpersona pārbauda parakstītāja identitāti. Parakstu dod konsulārai amatpersonai klātesot, t.i., nevar nosūtīt uz vēstniecību pa pastu dokumentu, lai konsulārā amatpersona apliecina parakstu. Personai vēstniecībā jāierodas personīgi.

Apliecināt norakstus un kopijas.
Apliecinot norakstus un kopijas, personai vēstniecībā jāierodas ar dokumentiem, kurus tā vēlas apliecināt un tulkot, jo konsulārai amatpersonai tie jāsalīdzina ar oriģināliem.

Apliecināt dokumentu uzrādīšanas laiku.
Apliecinot dokumenta uzrādīšanas laiku, konsulārā amatpersona apliecinājumu izdara uz paša dokumenta, norādot šī dokumenta uzrādītāju.

Apliecināt to, ka persona ir dzīva.
Apliecinot, ka persona ir dzīva, konsulārai amatpersonai jāpārliecinās, ka persona, par kuru vajadzīgs apliecinājums, tiešām ir dzīva. Personas identitāte jāpārbauda pēc pases.

Notariālā akta veidā noformēt pilnvaru.
Taisot pilnvaru notariālā akta formā, konsulārā amatpersona pārbauda pilnvaras devēja identitāti un rīcībspēju. Pilnvaras devējs var iesniegt konsulārajai amatpersonai gatavu pilnvaras teksta projektu vai lūgt konsulārajai amatpersonai to sastādīt. Gadījumā, ja pilnvaras devējam ir teksta projekts, lūgums to nosūtīt uz e-pasta adresi consulate.finland@mfa.gov.lv. Pilnvaras akts ir jāparaksta pilnvaras devējam konsulārās amatpersonas klātbūtnē.

Apliecināt pilnvaras atsaukumu.
Persona, kura vēlas atsaukt pilnvaru, lūgumu izteic rakstveidā, konsulārā amatpersona to ieraksta reģistrā kā notariālu darbību, bet pilnvarojuma atsaukšana oficiālā laikrakstā jāveic pašai personai. Par pilnvaras atsaukšanu jāpaziņo arī pilnvarniekam.

Apliecināt notariālo aktu izrakstus un norakstus.
Ja personai nepieciešams vairākās iestādēs iesniegt vienu un to pašu dokumentu, tad tā var lūgt konsulārai amatpersonai izgatavot izrakstus vai norakstus nepieciešamā skaitā.

Lai veiktu notariālās darbības, personai jāierodas vēstniecībā personīgi, līdzi ņemot pasi un samaksu par notariālo darbību. Par notariālo darbību veikšanu ir iekasējamas valsts nodeva un konsulārā nodeva, samaksa par notariālo darbību veikšanu ir atkarīga no notariālās darbības veida un apjoma.

Tāpat no notariālās darbības veida un apjoma ir atkarīgs laiks, kas nepieciešams dokumentu sastādīšanai; gadījumā, ja uz vēstniecības e-pasta adresi consulate.finland@mfa.gov.lv tiks nosūtīts pilnvaras projekts, dokumentu sagatavošanas laiks būs ievērojami mazāks.

Lūdzam sazināties ar vēstniecību (telefoniski, e-pasta veidā) un vienoties par ierašanās laiku.

Notariālās darbības var veikt arī pie Somijas zvērināta notāra. Somijā izsniegtie publiskie dokumenti ir atbrīvoti no legalizācijas (Apostille) prasības vai kādas citas līdzīgas formalitātes.