Dokumentu legalizācija
Dokumentu īstuma apliecināšana (legalizācija) nozīmē paraksta un zīmoga īstuma apliecināšanu, ko veic konsulārā amatpersona, lai vienā valstī sastādīti dokumenti iegūtu juridisku spēku citā valstī. Legalizējot tiek apliecināts arī dokumenta parakstītājas amatpersonas tiesiskais statuss un pilnvaras.
Dokumentu īstuma apliecināšana (legalizācija) nav notariāla darbība.
Lai Latvijas Republikā izsniegtu dokumentu varētu izmantot ārvalstīs:
- Ja dokuments paredzēts izmantošanai valstī, kas ir 1961. gada Hāgas konvencijas dalībvalsts, tā īstums ir jāapliecina ar "Apostille" Konsulārajā departamentā. Šādi sagatavotu dokumentu vairs nav nepieciešams apstiprināt attiecīgās ārvalsts diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā;
- Ja dokuments paredzēts izmantošanai valstī, kas nav 1961. gada Hāgas konvencijas dalībvalsts, tas vispirms jālegalizē Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā vai Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā, bet pēc tam attiecīgās ārvalsts diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā.
Dokumentu īstuma apliecināšanas kārtība Konsulārajā departamentā:
Iesniegt fiziskas personas dokumentus to īstuma apliecināšanai (legalizācijai), uzrādot personu apliecinošu dokumentu, var:
- persona, uz kuru dokuments tieši attiecas;
- pamatojoties uz laulību, radniecību vai svainību apliecinošiem dokumentiem, 1. punktā minētās personas laulātais, radinieks līdz trešajai pakāpei vai svainis līdz otrajai pakāpei;
- pilnvarotā persona, pamatojoties uz 1. punktā minētās personas notariāli apliecinātu pilnvaru.
Juridiskas personas vārdā iesniegt dokumentus to īstuma apliecināšanai (legalizācijai), uzrādot personu apliecinošu dokumentu, var:
- juridiskās personas vadītājs,
- pilnvarotā persona, pamatojoties uz juridiskās personas pilnvarojumu.
Ja dokumentus iesniedz pilnvarotā persona (gan fiziskas, gan juridiskas), tad pilnvarām, kas izsniegtas ārvalstīs, jābūt apliecinātām ar Apostille vai legalizētām.
Dokumenti tiek apliecināti (legalizēti) pēc attiecīgās LR institūcijas apstiprinājuma, kurā norādīts amatpersonas uzvārds un amats. Parakstam, zīmoga un spiedoga nospiedumam ir jābūt skaidri saskatāmam. Ja dokuments ir uz vairākām lapām, tās caurauklo un apzīmogo kopā.
Ja nepieciešams apliecināt (legalizēt) dokumenta kopiju, tai jābūt notariāli apliecinātai. Ja kopija ir uz vairākām lapām, tās caurauko un apzīmogo kopā. Ja kopija izsniegta iestādē, kas izdevusi pamatdokumentu, tai nav jābūt notariāli apstiprinātai.
Ja nepieciešams apliecināt (legalizēt) dokumenta tulkojumu, tam jābūt notariāli apliecinātam. Ja tulkojums ir uz vairākām lapām, tās caurauklo un apzīmogo kopā. Dokumenta tulkojumam jābūt caurauklotam kopā ar pamatdokumentu vai tā notariāli apliecinātu kopiju.
Dokumentu kopijas, noraksta, izraksta un / vai tulkojuma publiska apliecinājuma īstumu apliecina (legalizē) tikai tad, ja ir iespējams apliecināt arī dokumenta oriģināla īstumu.
Iesniedzot dokumentus to īstuma apliecināšanai, lūdzam personu iepriekš noskaidrot attiecīgās valsts diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā, vai nepieciešams apliecināt (legalizēt):
- tikai dokumenta oriģinālu / notariāli apliecināta dokumenta kopiju;
- tikai dokumenta tulkojumu;
- gan dokumenta oriģinālu / notariāli apliecināta dokumenta kopiju, gan dokumenta tulkojumu.
Nav apliecināmi dokumenti, ja Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārā departamenta rīcībā nav dokumentu parakstītājas amatpersonas paraksta parauga un kompetentās institūcijas zīmoga nospieduma parauga.
Konsulārais departaments |
| ||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||