Dokumentu īstuma apliecināšana (legalizācija)
Dokumentu īstuma apliecināšana (legalizācija) nozīmē paraksta un zīmoga īstuma apliecināšanu, ko veic konsulārā amatpersona, lai vienā valstī sastādīti dokumenti iegūtu juridisku spēku citā valstī. Legalizējot tiek apliecināts arī dokumenta parakstītājas amatpersonas tiesiskais statuss un pilnvaras.
Dokumentu īstuma apliecināšana (legalizācija) nav notariāla darbība.
Sākot ar 2010.gada 31.oktobri Latvija sāk piemērot Konvenciju par dokumentu legalizācijas atcelšanu Eiropas Kopienu dalībvalstu starpā (turpmāk – Konvencija), kas paredz savstarpēju atbrīvošanu no legalizācijas prasības.
Konvencija tiek piemērota tikai attiecībā uz Beļģiju, Dāniju, Franciju, Īriju un Itāliju.
Minēto 5 valstu izsniegtie publiskie dokumenti, izmantošanai Latvijā, ir atbrīvoti no legalizācijas (apostille) prasības vai kādas citas līdzīgas formalitātes.
Minēto 5 valstu institūcijām ir jāpieņem bez legalizācijas Latvijā izsniegtie publiskie dokumenti.
Šaubu gadījumos par Latvijā izsniegtu publisku dokumentu autentiskumu ārvalstu institūcijas var vērties Tieslietu ministrijā (adrese: Brīvības bulvāris 36, Rīga, LV-1536, e-pasts: tm.kanceleja@tm.gov.lv), kas pieņem lūgumus sniegt informāciju angļu, franču un latviešu valodā.
Sākot ar 2010. gada 24. novembri Latvijā tiek atcelta dokumentu legalizācijas prasība dokumentiem, kuri ir izsniegti Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstīs un Šveices Konfederācijā. Tas nozīmē, ka šajās valstīs izsniegtajiem dokumentiem nav nepieciešami nekādi papildus apstiprinājumi (legalizācija vai „Apostille”) to izmantošanai Latvijā.
Eiropas Savienības dalībvalstis: Austrija, Apvienotā Karaliste, Beļģija, Bulgārija, Čehijas Republika, Dānija, Francija, Grieķija, Igaunija, Īrija, Itālija, Kipra, Latvija, Lietuva, Luksemburga, Malta, Nīderlande, Polija, Portugāle, Rumānija, Slovākija, Slovēnija, Somija, Spānija, Ungārija, Vācija, Zviedrija
Eiropas Ekonomikas zonas dalībvalstis: visas ES dalībvalstis, kā arī Islande, Lihtenšteina un Norvēģija
Šveices Konfederācija
Dokumentu legalizācijas likums
Publisku dokumentu legalizācijas noteikumi
Lai ārvalstīs izsniegtu dokumentu varētu izmantot Latvijas Republikā:
- Ja dokuments ir izsniegts valstī, kura ir 1961. gada Hāgas konvencijas "Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu" dalībvalsts, tā īstumam jābūt minētās konvencijas 3. panta kārtībā apstiprinātam ar "Apostille" dotās ārvalsts kompetentajā institūcijā. Šādi sagatavotu dokumentu vairs nav nepieciešams apstiprināt Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā;
- Ja dokuments ir izsniegts valstī, kura nav 1961. gada Hāgas konvencijas dalībvalsts, to legalizē dokumenta izdevējvalsts kompetentajā iestādē vai tās valsts diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā un pēc tam Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā attiecīgajā valstī vai Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā.
Lai Latvijas Republikā izsniegtu dokumentu varētu izmantot ārvalstīs:
- Ja dokuments paredzēts izmantošanai valstī, kas ir 1961. gada Hāgas konvencijas dalībvalsts, tā īstums ir jāapliecina ar "Apostille" Konsulārajā departamentā. Šādi sagatavotu dokumentu vairs nav nepieciešams apstiprināt attiecīgās ārvalsts diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā;
- Ja dokuments paredzēts izmantošanai valstī, kas nav 1961. gada Hāgas konvencijas dalībvalsts, tas vispirms jālegalizē Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā vai Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā, bet pēc tam attiecīgās ārvalsts diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā.
Ja Latvijā izdotu dokumentu izmantotu paredzēts izmantot Luksemburgas valsts vai pašvaldību institūcijās, tā īstumam jābūt apliecinātam (tam ir jābūt legalizētam) Latvijas Ārlietu ministrijā.
Latvijā izdotu dokumentu tā īstuma apliecināšanai (legalizācijai) uz Latvijas Ārlietu ministriju varat nosūtīt arī ar vēstniecības starpniecību. Par to vēstniecībā tiek iekasēta:
- konsulārā nodeva 45,-EUR apmērā par dokumentu komplekta pārsūtīšanu uz Latviju;
- valsts nodeva 10,-EUR apmērā par dokumenta apliecināšanu ar Apostille.
Papildus informācija par dokumentu īstuma apliecināšanu (legalizāciju) atrodama šeit.