Izdrukas versija
Nosūtīt šo saiti

Pārvaldes līgums

Rīgā	2005. gada 27.oktobrī

                                                                    

Ārlietu ministrs Artis Pabriks, turpmāk – Pasūtītājs,  no vienas puses, un valsts aģentūra "Latvijas institūts", turpmāk - Aģentūra, tās direktora Ojāra Kalniņa personā, turpmāk – Direktors, no otras puses, saskaņā ar Publisko aģentūru likumu noslēdz šāda satura līgumu.

1. Līguma priekšmets

Aģentūra apņemas īstenot Aģentūras darbības un attīstības stratēģijā noteiktos mērķus un uzdevumus apstiprinātā finansējuma ietvaros, saskaņā ar apstiprināto Aģentūras darba plānu attiecīgajam periodam (pielikums Nr. 1).

2. Aģentūras darbības plānotie rezultāti

2.1. Aģentūra plāno sasniegt ikgadējos darbības rezultātus, ko raksturo attiecīgie kvantitatīvie rādītāji:

2.1.1. Koordinējošo funkciju veikšana Latvijas pozitīvas starptautiskās atpazīstamības (tēla) jomā:

1. valsts pozitīvu starptautisko atpazīstamību veicinošu konceptuālu dokumentu projektu izstrāde un to īstenošanas koordinācija - ikgadējs, pastāvīgs darba process,
2. valsts tēlam nozīmīgu pārstāvju (sabiedriskā, privātā un valsts sektora) aktuālā ieguldījuma izzināšana un apkopošana valsts starptautiskās atpazīstamības veicināšanā un priekšlikumu izstrāde valsts pozitīvas starptautiskās atpazīstamības veicināšanas jomā –  ikgadējs, pastāvīgs darba process,
3. dalība valsts tēlam nozīmīgās darba grupās vai to vadība – ikgadējs, pastāvīgs darba process,
4. informatīvi konsultējošo funkciju veikšana (atbilžu sagatavošana uz ārzemju informācijas pieprasījumiem par Latviju, konsultatīvās palīdzības sniegšana juridiskajām personām jautājumos, kas skar Latvijas tēlu) – ikgadējs, pastāvīgs darba process.

2.1.2. Informatīvo materiālu sagatavošana svešvalodās par dažādiem valsts aspektiem (dabu, sabiedrību, kultūru un vēsturi):

1. nepieciešamo informatīvo materiālu tematu apzināšana un izpēte – ikgadējs, pastāvīgs darba process,
2. jaunu informatīvo materiālu izstrāde un tiražēšana – ne mazāk kā 12 000 eksemplāru gadā,
3. atkārtotu tirāžu nodrošināšana tipogrāfiski un rūpnieciski sagatavotajiem informatīvajiem materiāliem – ne mazāk kā 15 000 eksemplāru gadā,
4. interneta portāla par Latviju svešvalodās uzturēšana un pilnveidošana – 1 portāls,
5. informatīvo materiālu izplatīšana – ne mazāk kā 30 000 eksemplāru gadā

2.1.3. Ārvalstu žurnālistu pozitīvas ieinteresētības veicināšana par Latviju, tostarp:

1. ārvalstu žurnālistu vizīšu darba organizēšana un/vai koordinēšana Latvijā – ne mazāk kā 35 vizītes gadā,
2. pastāvīgu kontaktu uzturēšana ar žurnālistiem, kas apmeklējuši Latviju un/vai regulāri ziņo par norisēm Latvijā – 500 žurnālistu kontakttīkla uzturēšana (2005. gads), 535 žurnālistu kontakttīkla uzturēšana (2006. gads), 570 žurnālistu kontakttīkla uzturēšana (2007. gads),
3. pozitīva rakstura informācijas par Latviju ārvalstu plašsaziņas līdzekļos sekmēšana – ne mazāk kā 12 publikācijas gadā.

2.1.4. Izglītojošo pasākumu organizēšana – piedalīšanās ar kultūras tematiku saistītos Latviju popularizējošos un sabiedrību izglītojošos pasākumos Latvijā un ārvalstīs:

1. izglītojoša rakstura priekšlasījumi, lekcijas, semināri un publikācijas par valsts tēla satura, nozīmes un veidošanas metodoloģijas dažādiem aspektiem – ne mazāk kā 10 vienību gadā,
2. dalība Latviju popularizējošos starptautiskas nozīmes pasākumos (piemēram, "kultūras dienās") – ne mazāk kā 1 pasākums gadā.

2.2. Lai saņemtu Aģentūras sadarbības partneru apkalpošanas kvalitātes novērtējumu, Aģentūra veic ikgadējās sadarbības partneru aptaujas un iekļauj aptaujas rezultātus Aģentūras gada pārskatā par pārvaldes līguma izpildi. Aģentūras veiktajās aptaujās sadarbības partneri veic vērtējumu pēc šādas skalas: ļoti labs; labs; viduvējs; slikts; ļoti slikts. Ja vidējais vērtējums no aptaujātajiem par katru no šajā punktā minētajiem pakalpojumiem ir virs viduvējā, tad Aģentūra attiecīgo pakalpojumu ir sniegusi kvalitatīvi.

2.3. Aģentūras ikgadējās darbības rezultātu novērtēšanā iesaista Aģentūras konsultatīvo padomi. Aģentūras konsultatīvā padome reizi gadā sniedz Aģentūras darbības novērtējumu, ko pievieno Aģentūras gada pārskatam. Aģentūras konsultatīvās padomes sniegto novērtējumu par Aģentūras darbību noformē sēdes protokola izraksta formā.

2.4. Aģentūra nodrošina sadarbības partneriem savlaicīgu informāciju par pakalpojuma saņemšanas iespējām un citu sadarbības partneriem svarīgu informāciju.

3. Direktora tiesības un pienākumi

3.1. Direktoram ir pienākums vadīt un organizēt Aģentūras darbu un veikt Publisko aģentūru likumā noteiktās Aģentūras direktora funkcijas, saskaņā ar šo līgumu, Ministru kabineta 2004. gada 19. oktobra noteikumiem nr. 880 "Valsts aģentūras "Latvijas institūts" nolikums", Publisko aģentūru likumu, un citiem normatīvajiem aktiem.

3.2. Direktoram ir pienākums nodrošināt 2.1. punktā minēto plānoto ikgadējo darbības rezultātu izpildi.

3.3. Direktoram ir tiesības Aģentūras vārdā uzņemties finanšu saistības saskaņā ar likumu "Par budžetu un finanšu vadību" un citiem normatīvajiem aktiem.

3.4. Direktors ir civiltiesiski atbildīgs par saistībām, kuras tas ir uzņēmies, pārsniedzot savu kompetenci.

4. Finanšu līdzekļi un to avoti

4.1. Valsts finansējuma saņemšanai Aģentūrai tiek atvērts pamatbudžeta norēķinu konts Valsts kasē, kura ieņēmumu daļā finansējums Aģentūrai tiek pārskaitīts saskaņā ar finansēšanas plānu. 2005. gadā dotācijas no vispārējiem ieņēmumiem sastāda Ls 120 000. Turpmāko gadu finansējums Aģentūrai tiek pārskaitīts saskaņā ar kārtējam gadam izstrādāto darbības plānu. Papildus nepieciešamo valsts budžeta līdzekļu piešķiršana tiks izskatīta kopā ar ministrijas ilgtermiņa budžeta prioritāšu pieteikumiem attiecīgajam gadam un budžeta iespējām.

4.2. Privāto un ārvalstu ziedojumu saņemšanai Aģentūrai tiek atvērts un uzturēts ziedojumu konts Valsts kasē, kura līdzekļi tiek izmantoti Ministru kabineta 2004. gada 19. oktobra noteikumos nr. 880 "Valsts aģentūras "Latvijas institūts" nolikums" noteikto Aģentūras uzdevumu pildīšanai.

4.3. Ieņēmumi no publiskajiem pakalpojumiem tiek ieskaitīti kontā Valsts kasē un tiek izlietoti Aģentūras noteiktā mērķa un uzdevumu izpildei. Plānotie ieņēmumi par sniegtajiem maksas pakalpojumiem 2005. – 2007. gadā sastāda 10 000 Ls.

5. Maksas pakalpojumu izcenojumi

Aģentūras publisko pakalpojumu izcenojumus aprēķina un apstiprina Ministru kabineta noteiktajā kārtībā. Ieņēmumi no publiskajiem pakalpojumiem tiek ieskaitīti kontā Valsts kasē un tiek izlietoti Aģentūras darba plānā (pielikums Nr. 1) noteiktajiem darbiem un saskaņā ar šo līgumu.

6. Risku novērtējums

6.1. Iespējamie ārējie riska faktori, kas maina darbības vidi un var ietekmēt rezultatīvo rādītāju izpildi:

• 6.1.1. aģentūras reorganizācija,
• 6.1.2. valsts budžeta dotācijas samazinājums,
• 6.1.3. inflācijas un/vai cenu pieaugums (pakalpojumiem un precēm),
• 6.1.4. valsts drošības situācijas pasliktināšanās,
• 6.1.5. vispārējo valsts ekonomisko attīstības rādītāju pazemināšanās,
• 6.1.6. neprognozētas, stihiskas dabas izmaiņas valsts starptautiskajā atpazīstamībā.

6.2. Aģentūras direktora plānotā rīcība negatīvo ārējo faktoru novēršanai:

• 6.2.1. Aģentūras darbības popularizēšana, rīkojot informatīvus pasākumus, lai veicinātu jaunu sponsoru piesaisti,
• 6.2.2. veiksmīgāko darbības virzienu īpatsvara palielināšana,
• 6.2.3. valsts starptautiskās atpazīstamības situācijas pastāvīga izzināšana kopdarbībā ar Aģentūras sadarbības partneriem.

7. Aģentūras darbības rezultātu izvērtēšanas kritēriji

Pārvaldes līguma izpilde tiek vērtēta pēc Aģentūras darbības atbilstības šādiem kritērijiem:

7.1. Darbības rezultātu kvantitatīvie rādītāji ir izpildīti par vismaz 70%.

7.2. Valsts finansējums ir apgūts par 100%.

7.3. Sadarbības partneru aptaujās darbības rezultātu kvalitatīvie rādītāji novērtēti virs vidējā rādītāja.

7.4. Konsultatīvās padomes atzinumā Aģentūras darbība ir novērtēta pozitīvi.

8. Aģentūras darbības rezultātu izvērtēšanas kārtība

8.1. Aģentūras darbības rezultātus Pasūtītājs izvērtē divas reizes gadā pēc Aģentūras kārtējā (pusgada) un gada pārskata saņemšanas.

8.2. Aģentūras darbības izvērtēšanā iesaista Aģentūras sadarbības partnerus, saskaņā ar līguma 2.2. punktu, un Aģentūras konsultatīvo padomi, saskaņā ar līguma 2.3. punktu.

8.3. Ja Pasūtītājs, izvērtējot Aģentūras darbību, ir atzinis, ka Aģentūra nav izpildījusi līguma noteikumus, jo līguma izpildi ir ietekmējuši ārējie riska faktori, un Aģentūra ir veikusi visas nepieciešamās darbības šo riska faktoru novēršanai, Pasūtītājam ir tiesības grozīt līguma noteikumus.

9. Pārskatu sniegšanas kārtība

9.1. Kārtējo (pusgada) pārskatu par pārvaldes līguma izpildi un finanšu resursu izlietojumu Aģentūra sniedz Pasūtītājam reizi gadā līdz 15.jūlijam.

9.2. Gada pārskatu par pārvaldes līguma izpildi un finanšu resursu izlietojumu Aģentūra sniedz Pasūtītājam reizi gadā līdz 15.februārim.

10. Līguma grozīšanas noteikumi un kārtība

10.1. Līgumu groza, līdzējiem vienojoties.

10.2. Līguma grozījumi ir noformējami rakstiski. Grozījumi pēc to parakstīšanas kļūst par līguma neatņemamu sastāvdaļu.

10.3. Līgumu precizē katru gadu, bet ne vēlāk kā mēnesi pēc likuma par valsts budžetu kārtējam gadam izsludināšanas.

10.4. Ja tiek izdarīti grozījumi likumā par valsts budžetu kārtējam gadam, vai tiek grozīti vai pieņemti citi normatīvie akti, kas ietekmē Aģentūras funkcijas vai finansēšanas kārtību, mēneša laikā pēc attiecīgā likuma stāšanās spēkā puses vienojas par grozījumu izdarīšanu līgumā.

10.5. Līgumu var grozīt saskaņā ar šī līguma 8.3. apakšpunktu.

10.6. Pasūtītāja maiņa nevar būt par pamatu pārvaldes līguma grozīšanai.

11. Darba samaksa un Aģentūras darbinieku materiālās stimulēšanas kārtība

11.1. Par pārvaldes līguma izpildi un Aģentūras sekmīgu darbību Pasūtītājs var piešķirt Aģentūras direktoram prēmiju, saskaņā ar Ministru kabineta 2002.gada 15.janvāra noteikumiem nr.17 "Noteikumi par valsts aģentūru direktoru atalgojumu".

11.2. Par līguma izpildi un sekmīgu darbību Aģentūras direktors var piešķirt Aģentūras darbiniekiem prēmijas.

12. Sankciju piemērošanas kārtība

Ja Pasūtītājs, izvērtējot Aģentūras darbību, ir atzinis, ka Aģentūra nepamatoti nav izpildījusi līguma noteikumus, Pasūtītājam ir tiesības:

12.1. Uzlikt disciplinārsodu Aģentūras vadītājam;

12.2. Pārskatīt Aģentūrai piešķirtā finansējuma apmēru.

13. Līguma darbības termiņš

Līgums stājas spēkā 2005 .gada 27.oktobrī un ir spēkā līdz 2007. gada 31. decembrim.

14. Līguma pielikumi

Līguma neatņemama sastāvdaļa ir šādi pielikumi, kurus katru gadu pēc apstiprināšanas pievieno līgumam:

14.1. Pielikums Nr. 1 "Aģentūras darba plāns";

14.2. Pielikums Nr. 2 "Aģentūras kārtējā gada budžets";

Līgums sastādīts latviešu valodā uz piecām lapām trīs eksemplāros, divi eksemplāri glabājas pie Pasūtītāja, bet viens eksemplārs Aģentūrā.

Pasūtītājs  Artis Pabriks

Aģentūra   Ojārs Kalniņš