Dokumentu izprasīšana

Dokumentu izprasīšana ir iespēja, atrodoties Latvijā, izprasīt no ārvalstīm Jums nepieciešamos dokumentus.

Lai izprasītu dokumentus no ārvalstu iestādēm, personai Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā ir jāiesniedz iesniegums un noteiktas formas dokumentu izprasīšanas anketas trīs (3) eksemplāros.

Viena dokumentu izprasīšanas anketa jāaizpilda latviešu valodā, pārējās divas anketas - attiecīgi tās valsts svešvalodā, no kuras dokuments tiks izprasīts. Šajā saitē pieejamas anketas latviešu, krievu (no Krievijas Federācijas iestādēm - īpaša anketa), angļu, vācu un franču valodās (anketas elektroniski).

Aizpildāmo anketu skaits, veids un valoda var mainīties atkarībā no konkrētās ārvalsts iestādes prasībām. Pie tam ir valstis, kurās dokumentu izprasīšana notiek personīgi un Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments šo pakalpojumu nevar sniegt.

Anketas var aizpildīt elektroniski vai iesniegt aizpildītas salasāmā rokrakstā. Jāaizpilda un jāparaksta visi 3 anketu eksemplāri, jo anketu kopijas netiek pieņemtas. Anketās ir jānorāda precīza informācija un anketas ir pašrocīgi jāparaksta (arī elektroniskās).

Dokumentu izprasīšanas anketa ir pielāgota dažādu dokumentu kategoriju izprasīšanai, tādēļ, aizpildot anketu, ir jāizpilda tikai tā aile, kas attiecas uz izprasāmo dokumentu.

Aizpildot anketas, jāievēro sekojošais attiecībā uz izprasāmo dokumentu :

Civilstāvokļa aktu reģistrācijas dokumenti:

jānorāda precīzs dzimšanas, laulības noslēgšanas laiks un vieta, nepieciešamības gadījumā arī personas reliģiskā, konfesijas un draudzes piederība. Izprasot dokumentus par dzimšanas reģistrāciju, jānorāda vecāku vārds, uzvārds un tēva vārds.

Dokumenti par izglītību:

jānorāda precīzs mācību iestādes nosaukums un adrese, kā arī iestāšanās un mācību beigšanas laiks.

Dokumenti par darba stāžu:

jānorāda precīzs darba vietas nosaukums un adrese ( iela, pilsēta, apgabals, valsts), tās pakļautība, laika periods, kurā persona strādājusi, un amats. Ja persona strādājusi privātā uzņēmumā, jānorāda darba devēja uzvārds, vārds, tēva vārds un adrese.

Dokumenti par pensiju, kas piešķirta ārzemēs:

jānorāda kad, par ko un kāda organizācija pensiju piešķīrusi un kāda organizācija un kad šo pensiju izmaksāja pēdējo reizi.

Dokumenti par karadienestu:

jānorāda karaspēka veids, karaspēka daļas numurs, pilns nosaukums, pakļautība, dislokācijas vieta (republika, novads, apgabals, rajons, pilsēta, apdzīvota vieta), dienēšanas laika periods (mēnesis, gads), militārā pakāpe un ieņemamais amats, kad un kāds kara komisariāts iesaucis. Par katru karaspēka daļu jāaizpilda atsevišķs pieprasījums un, ja ir saglabājusies, jāiesniedz arī karadienesta klausības apliecības kopija.

Dokumenti par represijām:

jānorāda dzīvesvieta pirms represijām, represiju veids (koncentrācijas, filtrācijas nometne u.c.), vieta un ilgums.

Dokumenti par īpašumu, nacionalizāciju u.tml:

jānorāda īpašuma veids (nosaukums), atrašanās vieta, tiesiskais statuss un tā izmaiņas.

Samaksa par dokumentu izprasīšanu no ārvalsts iestādēm

Iesniedzot dokumentu izprasīšanas anketas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā, tiek iekasēta samaksa saskaņā ar konsulāro maksas pakalpojumu cenrādi.

• Fiziskai un juridiskai personai - 10,- LVL par katru izprasāmo dokumentu,
• Latvijā dzīvojošiem pensionāriem un represētajām personām, uzrādot pensionāra apliecību vai represētās personas apliecību - 3,- LVL par katru izprasāmo dokumentu.

Par Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā veiktajiem konsulārajiem pakalpojumiem ir noteikta bezskaidras naudas norēķinu – pārskaitījumu kārtība.

Apmeklētājiem ir iespēja norēķināties ar maksājumu kartēm (VISA, VISA Electron, Maestro, Master, American Express). Izmantojot kredītiestāžu pakalpojumus ar pārskaitījumu, maksājuma mērķī jānorāda, ka tas ir konsulārais pakalpojums par dokumentu izprasīšanu un saņēmējs ir Ārlietu ministrija:

Reģistrācijas nr. 90000069065

Norēķinu konts LV49TREL2110036038000

Valsts kase, Rīgas norēķinu centrs

Bankas kods TRELLV22

Informējam, ka attiecīgajā valstī var būt noteikta arī papildus samaksa par dokumentu izsniegšanu.

Konsulārais departaments atbildes saņemšanu no ārvalsts iestādes nevar garantēt, kā arī paātrināt izprasīšanas kārtību un laiku no ārvalstu arhīviem.

Negatīvas atbildes gadījumā samaksa par konsulāro pakalpojumu netiek atmaksāta.

Dokumentu izprasīšanas anketas elektronisko versiju latviešu valodā (MS Word formātā) var aizpildīt šeit

Dokumentu izprasīšanas anketas elektronisko versiju angļu valodā (MS Word formātā) var aizpildīt šeit

Dokumentu izprasīšanas anketas elektronisko versiju franču valodā (MS Word formātā) var aizpildīt šeit

Dokumentu izprasīšanas anketas elektronisko versiju vācu valodā (MS Word formātā) var aizpildīt šeit

Dokumentu izprasīšanas anketas elektronisko versiju krievu valodā (MS Word formātā) var aizpildīt šeit

Dokumentu izprasīšanas anketa no Krievijas Federācijas iestādēm.