Jautājumi un atbildes

Granta projektu konkursa nolikumā projekta aktivitātes ir paredzētas tikai Latvijas teritorijā. Vai tas nozīmē, ka braucieni uz ārvalstīm un izmaksas ārpus Latvijas nav iespējamas? Piemēram, sižeta filmēšana.

Projekta mērķis, visticamāk, ir nevis sižeta filmēšana, bet gan sabiedrības izglītošana par attīstības sadarbību, izmantojot ārpus Latvijas nofilmēto sižetu. Šajā gadījumā projekts ir ne tikai sižeta filmēšana, bet arī nofilmētā materiāla pasniegšana un izplatīšana, līdz ar to projekta īstenošanas vieta tomēr ir Latvijas Republika un šādas projekta aktivitātes ir iespējamas.

Sastādot budžetu ir iespējams norādīt līdzfinansējumu. Vai ētera laiku var uzskatīt par līdzfinansējumu? Vai tas būtu jāpārvērš konkrētā naudas summā?

Projekta budžeta tāmē detalizēti ir jānorāda no Ārlietu ministrijas pieprasītā finansējuma izlietojumu. Ētera laiks var tikt uzskatīts par līdzfinansējumu un, ja ētera laiks netiek apmaksāts no Ārlietu ministrijas piešķirtajiem finanšu līdzekļiem, tad ir pieļaujams, ka projekta budžetā nenorāda detalizētu summu par ētera laika izmantošanu. Tomēr saskaņā ar konkursa nolikuma 45.punktu projekta iesniegumam ir jāpievieno apstiprinājuma vēstule no līdzfinansētāja, ka tas apņemas nodrošināt līdzfinansējumu projekta īstenošanai, tāpēc, ja tiek paredzēts ētera laiks kā līdzfinansējums, ir nepieciešams pievienot attiecīgās televīzijas apstiprinājumu par ētera laika nodrošināšanu projekta rezultātā izveidotajam materiālam.

Vai projekta iesniedzējs var būt komersantu, biedrību un nodibinājumu vai pašvaldību vai arī jebkādu personu apvienība?

Ja tā ir juridiska persona, ar ko ir iespējams noslēgt līgumu, tad jā.

Vai finansējuma ierobežojumi attiecas tikai uz finansējumu no valsts budžeta?

Jā. Projekta kopējā summa var būt arī lielāka par 14 000 latiem (konkursa nolikuma 7.1.punktā noteiktajā prioritātē) vai 15000 latiem (konkursa nolikuma 7.2. punktā noteiktajā prioritātē), ja tiek piesaistīts līdzfinansējums.

Kur var saņemt informāciju par attīstības sadarbības jautājumiem? Vai projektā kā ekspertus var iesaistīt arī Ārlietu ministrijas pārstāvjus?

Pamatinformācija par attīstības sadarbību ir pieejama Ārlietu ministrijas mājas lapā, kā arī vēršoties pie Attīstības sadarbības projektu īstenotājiem.

Tā kā Latvijā ir ierobežots ekspertu attīstības sadarbības jautājumos skaits, nepieciešamības gadījumā Ārlietu ministrija ir gatava sniegt papildu informāciju, tomēr Ārlietu ministrijas prioritāte ir zināt, ka eksperti, kas piedalās projektā ir kompetenti attīstības sadarbības jautājumos.

Paredzot Ārlietu ministrijas darbinieku dalību projektā eksperta statusā, jāņem vērā, ka Ārlietu ministrijas darbiniekiem atalgojumu par darbību projektā paredzēt nedrīkst. Tāpat ir jāņem vērā, ka, iesniedzot projekta iesniegumu, ir nepieciešams saņemt Ārlietu ministrijas attiecīgā darbinieka (eksperta) apstiprinājumu par savu dalību projekta īstenošanā.

Projektus var iesniegt gan privātais, gan publiskais sektors. Vai kādam no iesniedzējiem ir prioritāte?

Nē, projektu iesniedzēji netiek dalīti prioritātēs.

Projekta maksimālā kopējā summa ir 14 000 lati (Nolikuma 7.1. punktā noteiktajā prioritātē) vai 15000 lati (Nolikuma 7.2. punktā noteiktajā prioritātē). Ja projektu realizē divos posmos, projekta kopējā summa ir divas reizes lielāka?

Minimālā un maksimālā summa ir noteikta šim finanšu gadam. Projektu var turpināt nākamajā gadā, otrajam posmam drīkst paredzēt finansējumu, kas nepārsniedz pirmajā posmā saņemto.

Kā tiek noteikta projekta īstenošanas izmaksu samērīgums un nepieciešamība?

Projektus izvērtēs neatkarīgie eksperti, kas ir speciālisti komunikācijas jomā. Šie eksperti arī izvērtēs, vai projekta budžeta tāmē minētās summas ir samērīgas un pamatotas.

Ja projektu realizē sabiedriska organizācija, vai ir iespējams daļu no aktivitātēm pasūtīt no juridiskajām personām kā pakalpojumus?

Jā, tas ir iespējams, slēdzot pakalpojuma līgumus ar attiecīgajām personām.

Projektu iespējams plānot divos posmos – šim un nākamajam finanšu gadam. Vai projekta iesniegumā ir jāizdala projekta posmi?

Projekta posmus ir ieteicams nodalīt.

Vai projekta iesniegumam ir jāpievieno reģistrācijas apliecība, izziņa par maksātajiem nodokļiem u.c.?

Nē, nav.

Vai projekts var būt attiecināms uz abām prioritātēm?

Projekta iesniegumu sagatavo tikai vienai no konkursa nolikumā noteiktajām prioritātēm. Viens projekta iesniedzējs konkursam var iesniegt ne vairāk kā trīs projektu iesniegumus (konkursa nolikuma 53.punkts).

Kā ir jāiesniedz tāme – kopā par abiem projekta posmiem vai arī atsevišķi?

Tāmē ir jānorāda izmaksas katram projekta posmam atsevišķi, kā arī kopējā no Ārlietu ministrijas pieprasītā finansējuma summa. Lūdzam ievērot konkursa nolikuma 4.pielikumā noteikto projekta budžeta tāmes izstrādes paraugu.

Vai rezultātu tabulā atsevišķi jānorāda katra posma rezultāti, ja projekts tiek plānots divos posmos?

Ir ieteicams nodalīt projekta posmus rezultātu tabulā.

Kur ir jāiesniedz projekts?

Pa pastu – Ārlietu ministrija, Brīvības bulvāris 36, LV-1395

Personīgi – Pils laukums 4, 1. stāvs.

Elektroniski uz e-pasta adresi: mfa.cha@mfa.gov.lv, sagatavojot projekta iesniegumu atbilstoši Elektronisko dokumentu likuma prasībām.

Vai var projektā slēgt autoratlīdzības līgumu ar projekta vadītāju?

Tas ir atkarīgs no projekta vadītāja veicamajiem pienākumiem, tomēr vispārējā gadījumā šāds līgums nav vēlams.

Vai ir kādi ierobežojumi algu apjomam?

Ekspertu atalgojumam nav noteikti ierobežojumi, taču viens no tehniskās kvalitātes un finanšu izvērtēšanas kritērijiem (konkursa nolikuma 7.pielikuma 5.2.punkts) ir projekta izmaksu samērīgums.

Saskaņā ar Nolikuma 15.punktu, projekta administrēšanas izmaksas, ko paredzēts segt no Ārlietu ministrijas līdzekļiem, nedrīkst pārsniegt 15% no kopējās summas, kas pieprasīta no Ārlietu ministrijas. Ja tiek piesaistīts līdzfinansējums, ir iespējams palielināt administrēšanas izmaksu apjomu, sedzot to no piesaistītajiem līdzekļiem.

Kādas ir projektu ietvaros atbalstāmās aktivitātes?

Konkursa nolikumā nav noteiktas konkrētas atbalstāmās aktivitātes – tās var būt visdažādākās, taču tām ir jāveicina projekta mērķu sasniegšana.